מיילים ללקוחות, ניירות עבודה, סיכומי פגישות והערות לתיקים — במהירות דיבור, בעברית שמבינה גם מונחים באנגלית. וכל התמלול רץ על המחשב במשרד. המספרים של הלקוחות שלכם לא עוזבים אותו.
הצטרפו לגישה המוקדמת — חינם שיחה על פתרון למשרדמרץ-אפריל, מקדמות, דוחות שנתיים, ביקורות — העומס לא מחכה. והעבודה שלכם מלאה בשמות חברות, מונחי מס ושילובי עברית-אנגלית שכלי הכתבה רגילים הורסים.
נתונים כספיים של לקוחות הם הדבר הרגיש ביותר שיש. שטף מתמלל על המחשב המקומי — בלי ענן, בלי שרת, בלי צד שלישי. נתקו את האינטרנט וזה ממשיך לעבוד.
שמות לקוחות, חברות בע"מ, שותפויות ומונחים מקצועיים — מוסיפים פעם אחת, ומאותו רגע הם נכתבים מדויק. גם כשהם באנגלית באמצע משפט בעברית.
אאוטלוק, אקסל, וורד, חשבשבת, רווחית, מערכת הביקורת — איפה שהסמן נמצא, שם הטקסט נכתב.
כלי הכתבה גנריים נשברים בדיוק איפה שהעבודה שלכם מתחילה: מונחי מס, שמות חברות, תקינה בינלאומית ושילובי עברית-אנגלית. עם המילון של שטף, המשרד מלמד את המערכת פעם אחת — והיא פוגעת בול, בכל פעם:
ובתוכנית הארגונית — אנחנו בונים את המילון יחד איתכם: כל הלקוחות, כל הישויות, כל המונחים שהמשרד חי בהם.
מייל ללקוח אחרי שיחה: "שלום דוד, בהמשך לשיחתנו — המקדמות לרבעון הבא יעודכנו לפי המחזור החדש..." — מוכתב לאאוטלוק בדקה, במקום רבע שעה בין פגישות.
הערות לנייר עבודה: תוך כדי מעבר על הנתונים, מכתיבים הערות ישירות לקובץ — הידיים נשארות על המקלדת והעכבר, המחשבה לא נעצרת.
סיכום פגישת לקוח: הלקוח יצא, לוחצים על הקיצור, ושתי דקות דיבור הופכות לסיכום מסודר בתיק — כשהכל עוד טרי.
התקנה מסודרת על כל העמדות, בניית מילון מונחים של המשרד (לקוחות, ישויות, מונחי מס), הדרכה לצוות וליווי שוטף — בהתאמה אישית למשרד.
תיאום שיחת היכרותאו הצטרפו קודם לגרסה החינמית — הרשמה לגישה המוקדמת
שטף בגרסת בטא — מומלץ לבדוק כל טקסט לפני שימוש במסמכים מקצועיים. האמור בעמוד זה אינו ייעוץ מקצועי; האחריות להתאמת השימוש בכלי לנהלי המשרד חלה על המשתמש.